Einwegpfand
richtig in die Marge rechnen.

Keine Rechtsberatung. Dieser Artikel gibt wieder, was im Gesetzestext steht, und zeigt, wie du das Pfand in der Kalkulation behandelst. Ob eine bestimmte Verpackung pfandpflichtig ist oder wie du die Rücknahme an deinem Standort organisierst, klärst du im Zweifel mit deinem Lieferanten oder einer rechtlichen Beratung.

Was das Gesetz vorschreibt

Die Pfandpflicht für Einweggetränkeverpackungen steht heute in § 46 des Verpackungsrecht-Durchführungsgesetzes (VerpackDG). Früher stand sie in § 31 des Verpackungsgesetzes; § 68 VerpackDG verweist auf das Verpackungsgesetz „in der bis zum 11. August 2026 geltenden Fassung“. Die Kernregel ist dieselbe geblieben:

• Höhe: Der Erstinverkehrbringer erhebt von seinen Abnehmern ein Pfand von mindestens 0,25 € einschließlich Umsatzsteuer je Verpackung (§ 46 Abs. 1 Satz 1 VerpackDG).
• Jede Handelsstufe: Das Pfand ist von jedem weiteren Inverkehrbringer auf allen Handelsstufen bis zur Abgabe an den Endabnehmer zu erheben (§ 46 Abs. 1 Satz 2 VerpackDG).
• Rücknahme am Automaten: Beim Verkauf aus Automaten hat der Endvertreiber die Rücknahme durch geeignete Rückgabemöglichkeiten in zumutbarer Entfernung zu den Verkaufsautomaten zu gewährleisten (§ 46 Abs. 2 Satz 5 VerpackDG).
• Kein Pfand ohne Leergut: Ohne eine Rücknahme der Verpackung darf das Pfand nicht erstattet werden (§ 46 Abs. 2 Satz 2 VerpackDG).

Für deine Kalkulation heißt das: Das Pfand läuft in beide Richtungen. Du zahlst es beim Großhändler, und dein Kunde zahlt es am Automaten.

Einweg ist nicht Mehrweg. Die 0,25 € gelten nur für Einweggetränkeverpackungen, also Dosen und Einweg-Plastikflaschen. Mehrwegflaschen, etwa Bierflaschen aus Glas oder Mehrweg-PET, tragen oft weniger Pfand, zum Beispiel 8 oder 15 Cent. Für Mehrweg schreibt § 46 VerpackDG keinen Betrag vor; welches Pfand gilt, steht auf deiner Einkaufsrechnung. In der Kalkulation behandelst du es genauso wie das Einwegpfand.

Die 0,25 € sind ein Bruttobetrag

Das Gesetz sagt „mindestens 0,25 Euro einschließlich Umsatzsteuer“. Die 25 Cent sind also der Betrag, den der Abnehmer insgesamt zahlt, die Umsatzsteuer steckt schon darin. Für die Kalkulation ist das wichtig, weil du sonst Äpfel mit Birnen vergleichst:

• Rechnest du mit Nettopreisen, darfst du das Pfand nicht mit 0,25 € netto ansetzen. Die 0,25 € sind brutto, netto ist es weniger. Welcher Steueranteil darin steckt und wie er gebucht wird, klärst du mit deiner Steuerberatung.
• Rechnest du mit Bruttopreisen, etwa weil du am Automaten Bruttopreise siehst, setzt du die 0,25 € so an, wie sie sind.
• Bist du Kleinunternehmer, zählt im Einkauf ohnehin der Bruttobetrag. Dann sind es für dich volle 0,25 € je Verpackung.

Welche Getränke ohne Pfand sind

§ 46 Abs. 4 VerpackDG nimmt einige Verpackungen und Getränke aus. Für ein Automaten-Sortiment sind das die wichtigsten:

Der letzte Satz von § 46 Abs. 4 ist für Automaten entscheidend: Die Ausnahmen für bestimmte Getränke, darunter Milchmischgetränke und Säfte, gelten nicht, wenn diese Getränke in Einweggetränkeflaschen aus Kunststoff oder in Getränkedosen abgefüllt sind. Der Eiskaffee in der Dose trägt also Pfand, derselbe Eiskaffee im Karton nicht.

Pfand in der Marge: zwei saubere Wege

Das Pfand ist kein Gewinn und kein Verlust, solange du es auf beiden Seiten gleich behandelst. Ein Rechenbeispiel, vereinfacht: Alle Beträge sind so gerechnet, wie sie bezahlt werden, die Umsatzsteuer lassen wir hier außen vor.Eine Dose kostet dich im Einkauf 0,70 € plus 0,25 € Pfand. Am Automaten kostet sie 1,95 €, das Pfand ist darin enthalten.

• Weg 1, Pfand als Einkaufskosten: 1,95 € Verkaufspreis minus 0,95 € Einkauf (0,70 € + 0,25 €) ergibt 1,00 € Deckungsbeitrag.
• Weg 2, Pfand herausgerechnet: Du bekommst das Pfand für dein Leergut erstattet und erstattest es deinen Kunden. Dann rechnest du es auf beiden Seiten heraus: 1,70 € minus 0,70 € ergibt ebenfalls 1,00 €.
• Der Fehler: Verkaufspreis mit Pfand, Einkaufspreis ohne Pfand. 1,95 € minus 0,70 € ergibt 1,25 €. Jede Dose sieht um 0,25 € besser aus, als sie ist. Bei 100 Dosen sind das 25 € Marge, die es nicht gibt.

Der Fehler passiert leicht, weil Großhandelsrechnungen das Pfand oft in einer eigenen Zeile führen. Wer nur den Warenpreis abtippt, verliert das Pfand unterwegs. Besonders bei günstigen Getränken macht das viel aus, weil 25 Cent dort einen großen Teil der Marge ausmachen.

Welcher Weg passt zu dir?

Das hängt daran, ob das Pfand bei dir wirklich zurückkommt. Nimmst du Leergut an deinem Standort zurück und gibst es an deinen Lieferanten weiter, bekommst du dein Pfand erstattet. Dann ist Weg 2 ehrlich. Kommt das Leergut nicht zu dir zurück, weil Kunden es woanders abgeben, bleibt das gezahlte Pfand bei dir als Kosten. Dann ist Weg 1 der richtige. Im Zweifel ist Weg 1 der vorsichtigere, weil er die Marge nicht schönrechnet.

VendTRIX geht deshalb so vor: Einwegpfand zählt standardmäßig als Einkaufskosten. Wer es erstattet bekommt, rechnet es heraus.

Kurze Checkliste

• Pfandzeilen auf der Einkaufsrechnung immer mit erfassen.
• Bei Milchgetränken und Säften auf die Verpackung schauen: PET-Flasche und Dose tragen Pfand.
• Für jeden Standort klären, wo Kunden das Leergut zurückgeben können.
• Eine Behandlung wählen und dabeibleiben, statt je Rechnung neu zu entscheiden.

Mit deinen eigenen Preisen nachrechnen

Im Margenrechner trägst du das Pfand mit ein und wählst, wie es bei dir behandelt wird. So siehst du je Produkt, was nach Pfand wirklich bleibt. Wie die Umsatzsteuer in diese Rechnung hineinspielt, steht im Artikel 7 % oder 19 % Umsatzsteuer im Automaten. Alle Artikel findest du im Wissensbereich.

Häufige Fragen

Quellen

• § 46 VerpackDG, Pfand- und Rücknahmepflichten für Einweggetränkeverpackungen (gesetze-im-internet.de), abgerufen am 23.10.2026
• § 68 VerpackDG, Übergangsvorschriften (gesetze-im-internet.de), abgerufen am 23.10.2026

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